Verificación de documento público en cita asignada por el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica. Fecha de actualización 26/08/2025

Procedimiento para solicitar cita en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica. 
1.    Ingresar según la terminación de su cédula de identidad; el sistema le solicitará el correo electrónico y contraseña de registro

2.    En el módulo “DOCUMENTOS” indique la información de los documentos a apostillar, aquí puede agregar hasta 15 documentos. El nombre del documento en el sistema debe coincidir con el tipo de documento que usted presentará el día de la cita. 

3.    Hacer clic en el botón “CITA”, el sistema le enviará un correo electrónico con la fecha de la cita.  Horario de atención: De 09:00 a 12:00 por orden de llegada.

REQUISITOS:
•    Fotocopia del correo electrónico en donde conste la asignación de la cita para este Consulado
•    Original y 1 copia de la cédula de identidad y del pasaporte 
•    Original y 1 copia del documento a apostillar
•    Original y copia de poder (En caso de hacerlo a través de representante. Este documento debe ser específico para este trámite)
•    Estar Inscrito (a) en el Consulado que le corresponde de acuerdo a su lugar de residencia
•    Arancel consular: Sesenta (60) euros en efectivo, por cada documento registrado

 IMPORTANTE: Tome en cuenta lo siguiente al solicitar cita para apostilla:
 Si el acta de nacimiento o matrimonio es original, solicite cita para:
 Acta de Nacimiento o Acta de Matrimonio, según sea el caso.
Si por el contrario su documento es Copia Certificada, haga la solicitud de cita para:
 Acta de Nacimiento Copias certificadas (SAREN) o Acta de Matrimonio Copias certificadas (SAREN). 
En caso de duda lea la primera hoja de la legalización (Planilla Única Bancaria), en el apartado “Tipo de Acto”, ahí figura Cómo se llama el documento

Normativa: 
El Artículo 52 de la Ley Orgánica del Servicio Consular, publicada en la Gaceta Oficial N# 3.998, de fecha 21/08/1997, establece que: La renta consular estará formada por los derechos y aranceles que se causen por las actuaciones de los funcionarios consulares en cumplimiento de sus funciones y atribuciones.

Fax circular 19 de fecha 16/08/2021, ratificado en FAX CIRCULAR Nº 002 de fecha 19/10/2022:
Se informa que a partir del 01/09/2021, el pago del arancel consular correspondiente a la verificación de documentos públicos en citas asignadas por el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica deberá realizarse antes del procedimiento de la verificación del documento.
Resolución Nº 103, de fecha 17/10/2022, publicada en la Gaceta Oficial Nº 42.485, de fecha 18/10/2022.

Reseteo de usuario en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica
Requisitos:
•    Carta de solicitud de modificación, explicando el dato que requiere modificar, debe indicar 2 correos electrónicos (principal y alternativo) el dominio Hotmail, presenta errores, por lo que no utilice correos con ese servicio de mensajería
•    Fotocopia de la cédula de identidad
•    Fotocopia del pasaporte
•    Estar inscrito en el Consulado
Arancel Consular: 60 euros
Mecanismo: El Consulado será el enlace entre la persona interesada y el Ente coordinador de apostilla
•    Se procesa la solicitud en este Consulado General
•    El interesado/a deberá esperar a que se realice con éxito la modificación
•    El Sistema de Apostilla, envía un correo electrónico con un enlace de activación del usuario, al cual debe acceder nada mas recibirlo, tiene 24 horas para hacerlo desde que lo recibe, por lo que se recomienda consultar la bandeja de entrada y el correo no deseado

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