Verificación de documento público en cita asignada por el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica. Fecha de actualización 11/06/2026

Procedimiento para solicitar cita en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica. 
1.    Ingresar al sistema, le solicitará el correo electrónico y contraseña de registro

2.    En el módulo “DOCUMENTOS” indique la información de los documentos a apostillar, aquí puede agregar hasta 15 documentos. El nombre del documento en el sistema debe coincidir con el tipo de documento que usted presentará el día de la cita. 


3.    Hacer click en el botón “CITA”, el sistema le enviará un correo electrónico con la fecha de la cita. 

Horario de atención: 08:00 am hasta las 10:00 por orden de llegada.


REQUISITOS:
•    Dos (2) fotocopias del correo electrónico impresas en donde conste la asignación de la cita para este Consulado
•    Original y 1 copia de la cédula de identidad
•     1 Fotocopia del pasaporte 
•    Original y 1 copia del documento a apostillar
•    Original y copia de poder (En caso de hacerlo a través de representante legal). Este documento debe ser específico para este trámite, y con la apostilla de La Haya en el caso que corresponda.
•    Estar inscrito (a) en el Consulado que le corresponde de acuerdo a su lugar de residencia
•    Arancel consular: Sesenta (60) euros en efectivo, por cada documento registrado

 Los documentos de educación básica y universitarios se apostillan en el Consulado

ATENCIÓN:  
A partir del 11/06/2026, entró en vigor la implementación de la nueva plataforma de gestión de apostilla on line a través del enlace: https://tramites.saren.gob.ve  en la cual usted podrá gestionar de forma totalmente electrónica 153 tipos de documentos legalizados por el SAREN. Para obtener la apostilla de La Haya, debe realizar la solicitud exclusivamente en la nueva plataforma digital. Siga las indicaciones del sistema. Todo documento que legaliza el SAREN, lo apostilla el SAREN

Entre los 153 documentos susceptibles de apostilla SAREN se encuentran: 
Acta de nacimiento (legalización y copias certificadas)
Acta de matrimonio (legalización y copias certificadas)
Acta de defunción (legalización y copias certificadas)
Inserción de actas
Sentencias 
Todo documento emitido por Tribunales 
Carta de soltería
Justificativo de unión estable de hecho
Justificativo con fines legales
Declaración jurada
Entre otros

Normativa: 
El Artículo 52 de la Ley Orgánica del Servicio Consular, publicada en la Gaceta Oficial N# 3.998, de fecha 21/08/1997, establece que: La renta consular estará formada por los derechos y aranceles que se causen por las actuaciones de los funcionarios consulares en cumplimiento de sus funciones y atribuciones.

Cicrcular Nº 006 de fecha 10/06/2026

Fax circular 19 de fecha 16/08/2021, ratificado en FAX CIRCULAR Nº 002 de fecha 19/10/2022:
Se informa que a partir del 01/09/2021, el pago del arancel consular correspondiente a la verificación de documentos públicos en citas asignadas por el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica deberá realizarse antes del procedimiento de la verificación del documento.

Resolución Nº 103, de fecha 17/10/2022, publicada en la Gaceta Oficial Nº 42.485, de fecha 18/10/2022.


 Reseteo de usuario en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica
Requisitos:
•    Carta de solicitud de modificación, explicando el dato que requiere modificar, debe indicar 2 correos electrónicos (principal y alternativo) el dominio Hotmail, presenta errores, por lo que no utilice correos con ese servicio de mensajería
•    Fotocopia de la cédula de identidad
•    Fotocopia del pasaporte
•    Estar inscrito en el Consulado
Arancel Consular: 60 euros
Mecanismo: El Consulado será el enlace entre la persona interesada y el Ente coordinador de apostilla
•    Se procesa la solicitud en este Consulado General
•    El interesado/a deberá esperar a que se realice con éxito la modificación
•    El Sistema de Apostilla, envía un correo electrónico con un enlace de activación del usuario, al cual debe acceder nada más recibirlo, tiene 24 horas para hacerlo desde que lo recibe, por lo que se recomienda consultar la bandeja de entrada y el correo no deseado

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